La inteligencia artificial está ya en todas partes. Seguirle el paso parece una tarea imposible, sin embargo, es cuestión de perder el miedo a usarla y aplicarla en tu vida diaria. Puedes empezar, por ejemplo, con el asistente IA de Google: Gemini.
Gemini es un nuevo y potente modelo de inteligencia artificial desarrollado por Google. Esencialmente, es un sistema que puede procesar y generar información de diferentes maneras, incluyendo texto, código, audio e imágenes.
Para entenderlo mejor, piensa en Gemini como una versión mucho más avanzada de los asistentes de voz que ya conoces, como Siri o Alexa. Pero en lugar de sólo responder preguntas básicas o realizar tareas simples, Gemini puede hacer cosas mucho más complejas.
Por ejemplo: Si te atrasaste en crear un Vision Board 2025, le puedes pedir ayuda para que te proporcione ideas o plantillas que puedas utilizar. O si necesitas ayuda para organizar tus gastos y evitar la cuesta de enero, Gemini puede ser tu aliado de ahorros.
¿Gemini está integrado en Google Workspace?
Sí, forma parte de una de sus aplicaciones que está disponible dentro de Gmail, Docs, Slides y Sheets.
En Gmail, Gemini te ayuda a redactar correos electrónicos complejos con sólo darle algunas indicaciones, también puede resumir correos largos o traducirlos.
En Google Docs la puedes usar para generar diferentes tipos de contenidos como informes o artículos. ¡Hasta poemas y guiones!
En Slides, Gemini te ayuda a crear presentaciones impactantes con imágenes y texto generados por IA o a organizar información de forma clara y concisa.
Beneficios de usar Gemini en Workspace:
- Aumenta tu productividad: Gemini automatiza tareas repetitivas y te ayuda a completar tu trabajo más rápido.
- Mejora tu creatividad: Gemini te ayuda a generar nuevas ideas y a crear contenido original.
- Facilita la colaboración: Gemini te permite comunicarte y trabajar de forma más eficiente con tu equipo.
COMO UTILIZAR GEMINI EN GOOGLE WORKSPACE: GUIA EN ESPAÑOL
Aunque en octubre, Google ya había compartido una guía para utilizar Gemini, ahora lo hace en español para que los usuarios le saquen provecho y se conviertan en expertos en el asistente con Inteligencia Artificial de Google.
Es importante que antes de comenzar a usar Gemini tengas en cuenta estas cuatro áreas principales a la hora de escribir una petición eficaz.
• Perfil ficticio ¿Quién eres? Por ejemplo: Eres un creador de contenidos…
• Tarea ¿Qué haces? Por ejemplo: Me encargo de la parte de marketing en mi empresa
• Contexto ¿Para qué? Necesito un resumen de cómo utilizar Gemini para jóvenes de 18 a 24 años.
• Formato ¿Cómo? En formato de guión para colocar en un prompter.
Consejos rápidos para dar tus primeros pasos con la IA de Google integrada en Workspace:
1. Usa un lenguaje natural: escribe como si estuvieras hablando con otra persona; expresa ideas desarrolladas en frases completas.
2. Haz peticiones específicas y reafirmarlas: dile a Gemini para Workspace lo que tiene que hacer (resumir, escribir, cambiar el tono, crear). Proporciona todo el contexto posible.
3. Exprésate con concisión y evita la complejidad; indica tu petición de forma breve pero específica. Evita usar términos especializados.
4. Mantén una conversación: si las respuestas no cumplen tus expectativas o crees que podrían mejorar, modifica las peticiones. Para optimizar los resultados, haz más peticiones relacionadas entre sí y sigue un proceso repetitivo de revisión y refinamiento.
¿QUE SECTORES PUEDE AYUDAR?
En la guía que comparte Google para Gemini podrás encontrar instrucciones para los siguientes sectores:
Servicio al cliente: Crea respuestas rápidas, plantillas de comunicación y material de formación.
Ejecutivos: Toma decisiones informadas, agiliza tareas y mejora la colaboración.
Recursos Humanos: Optimiza los procesos de selección, formación y comunicación interna.
Marketing: Genera ideas creativas, analiza la competencia y crea campañas más efectivas.
Gestión de proyectos: Gestiona plazos, coordina equipos y crea informes de progreso.
Ventas: Estrecha relaciones con clientes, crea propuestas personalizadas y mejora la productividad.
El arte de la petición: Para usar Gemini de forma efectiva, debes aprender a escribir buenas peticiones. Piensa en ellas como instrucciones claras y concisas para la IA.
Gemini para Google Workspace te ofrece un mundo de posibilidades. Descarga aquí la guía completa en español y comienza a explorar todo su potencial.
